Responsabilidades do cargo:

• Atender clientes, fornecedores, prestadores de serviço e visitantes, de forma presencial e telefônica, com postura profissional e cordialidade;

• Controlar fornecedores: cadastro, relacionamento, envio e recebimento de documentos, além de validação de informações e apoio à gestão contratual;

• Emitir e organizar documentos financeiros, como notas fiscais, boletos e comprovantes;

• Apoiar rotinas financeiras, como contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa;

• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;

• Gerir correspondências: recolher na portaria, registrar e distribuir às áreas e diretoria;

• Comprar  e controlar materiais de escritório, insumos e suprimentos diversos;

• Controlar e manter atualizada a agenda de reuniões e compromissos da diretoria;

• Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações;

• Auxiliar na logística de entregas, transportes ou eventos internos;

• Coordenar os serviços de facilities, incluindo serviço predial, empresa de limpeza, manutenção, copa e estética do espaço físico;

• Apoiar a preparar e entregar kits de onboarding para novos colaboradores que atuarão presencialmente;

• Prestar suporte direto às necessidades dos diretores e heads, com discrição, agilidade e atenção;

• Zelar pelo bem-estar geral no escritório, assegurando funcionalidade, organização e ambiente acolhedor;

• Cumprir prazos, seguir políticas internas e manter a confidencialidade de todas as informações.

Qualificações Essenciais:

• Ensino Médio Técnico completo (desejável cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);

• Experiência prévia na função administrativa;

• Pacote Office (Word, Excel, Power Point, Adobe, Google) – nível intermediário;

• Noções de finanças e rotinas administrativas;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Proatividade e capacidade de resolver problemas;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Ética e confidencialidade;

• Flexibilidade para atuar em diferentes áreas;

• Trabalho em equipe.

Qualificações Desejáveis:

• Familiaridade com processos de facilities, compras, contas a pagar e receber;

• Ter experiência em secretariado;

• Ter experiência em empresas de médio/grande porte;
  
  

Benefícios:

• Plano de Saúde SulAmerica;

• Alimentação e Refeição: CAJU - R$1.500,00;

• Gympass;

• Seguro de Vida;

• Dayoff de aniversário;

• Licença maternidade 120 dias e paternidade 20 dias;
  
  

O modelo de contratação para essa posição é CLT e 100% presencial no nosso escritório em Pinheiros, São Paulo.

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